Você sabe como escolher o espaço de eventos ideal?

15/06/2019 Sem categoria

Esse é um passo muito importante para garantir que tudo aconteça como planejado, afinal, nós estamos falando do espaço de eventos onde ocorrerá sua exposição, congresso, lançamento de produto e outros acontecimentos do tipo.

Sobretudo, para evitar se decepcionar com uma parceira que não cumpra o que prometeu, continue lendo e acompanhe nossas dicas para escolher o local ideal para cada tipo de evento.

Espaço para palestras e workshops

Esse é um recurso muito usado por autoridades em determinados assuntos para reunir sua audiência e entregar conteúdo de valor, seja por meio de um curso presencial ou um workshop que pode durar alguns dias.

Certamente, aqui é preciso contar com uma boa acústica, telas de projeção de tamanhos condizentes com o público presente, notebooks de bom desempenho para rodarem as apresentações dos palestrantes e uma infraestrutura confortável para lidar com o público.

Espaço de eventos para congressos, convenções e conferências

Já para eventos do tipo, é necessário contar com uma boa base para garantir que a mensagem seja passada e que o público esteja confortável o suficiente para conseguir absorver o que é falado.

Por isso, contar com um auditório bem iluminado com cadeiras confortáveis, uma boa acústica e espaço suficiente é essencial para o sucesso de qualquer evento desse estilo. O local escolhido também deve ter uma quantidade de salas compatível com o escopo e a dinâmica do projeto.

Ao escolher um Hotel ou Centro de Convenções para a realização do evento, deve-se levar em conta também o número de participantes presentes, tanto na plenária principal, quanto nas outras salas. Deste modo, o local precisa comportar todos de forma segura e confortável.

Outro fator de extrema importância é a hospedagem e deslocamento dos participantes, caso o congresso traga pessoas de outros estados ou países. O local precisa estar bem conectado com a cadeia hoteleira e com a rede de
transporte e as principais vias da cidade.

Além disso, também é importante ter sistemas de som personalizado para atender salas com quantidades variadas de pessoas, microfones profissionais, painéis de LED ou projeções com alta definição, um sistema de media desk eficiente e bem equipado para organizar as palestras nas suas respectivas salas, dentre outros equipamentos audiovisuais de qualidade para realizar um bom evento.

Espaço para shows, feiras e outros eventos de entretenimento

Como aqui o público é consideravelmente maior do que nos outros estilos de eventos, é inegável que ter maior atenção é essencial para evitar problemas.O primeiro passo é se atentar se o local disponibiliza espaço para o palco, camarins e banheiros.

Uma praça de alimentação também é importante, já que por se tratar de um evento mais energético, é normal as pessoas precisarem de água e comida para aguentar.

Outrossim, dependendo de quem vai se apresentar, é bom se precaver com um local um pouco maior para não aglomerar o público em um local pequeno.

Por fim, uma boa acústica é primordial. É essencial que o local comporte ter um sistema de som profissional, de modo a atender perfeitamente à uma grande quantidade de pessoas em locais muitas vezes ao ar livre e abertos.
Grandes painéis de LED também auxiliam tanto na identidade visual do evento, quanto na visualização dos presentes, fazendo com que até quem está mais distante do palco possa aproveitar sem problemas o evento.

Espaço para eventos e competições esportivas

Mais uma vez o conforto do público é algo que merece atenção.

Aqui você deve se atentar se é possível ter um espaço para as atividades esportivas e outro para a plateia, sendo que esse último precisa de uma boa visibilidade para o primeiro.

Você ainda precisa contar com banheiro, uma praça de alimentação e vestiários para os atletas.

Por fim, dependendo da atividade a ser realizada, talvez seja necessário contar com grades de proteção para o público não invadir o espaço dos atletas e para que nenhum equipamento, como bolas, possa atingir as pessoas da plateia.

Nesse tipo de evento, o audiovisual também é fator crucial para a visualização dos participantes, que pode ser facilitada através de painéis de LED e sistemas de projeção.

Espaço para casamentos,formaturas e outras festas sociais

O tamanho do local depende de quantos convidados a comemoração terá.

Porém, de um jeito ou de outro, é importante contar com bons espaços para a cozinha, mesas e recepção.

Além disso, uma pista de dança, uma sala de jogos e um palco para a música ajudam a tornar esse tipo de evento memorável.

Aqui, a iluminação e a comunicação visual são o ponto chave do evento. Portanto, a beleza visual deve ser levada em conta na escolha do local ideal. E, para compor, deve-se também utilizar da tecnologia para engrandecer ainda mais esse visual. Um sistema de iluminação decorativa e painéis de LED exibindo grafismos e artes visuais são perfeitos para esse intuito.

Assim, não importa como seja o seu evento, contar com um espaço de eventos de qualidade é essencial para garantir que tudo ocorra bem.

E você, ficou com alguma dúvida para escolher o local ideal? Ou o local escolhido para o seu evento precisa de um apoio de estrutura audiovisual? Fale conosco!

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