Descubra como engajar e envolver seu público em uma convenção

Você já está planejando a convenção da sua empresa?

Você sabia que esse tipo de evento, se feito da forma certa, tende a motivar os funcionários, deixando-os ainda mais produtivos?

Uma convenção nada mais é do que um evento onde uma empresa reúne seus funcionários para mostrar novidades, divulgar resultados e alinhar estratégias.

O primeiro passo é encontrar um local para receber os profissionais, procurar com antecedência e buscar uma localização que seja de fácil acesso.

A seguir, a estrutura para receber essas pessoas deve ser impecável para proporcionar uma experiência única.

Vale apostar na tecnologia a seu favor para fazer com que os funcionários se engajem o máximo possível com o evento. Dando assim a sensação de dever cumprido por parte dos organizadores. 

Planejamento 

É importante planejar as ações que terão no evento, assim como o tempo.

Normalmente uma convenção pode acontecer semestralmente ou anualmente e durar de 1 a 3 dias, a depender da empresa.

Escolha um local com boa acessibilidade. Com estrutura para acomodar não só as pessoas, mas os equipamentos audiovisuais que a convenção precisa para mostrar suas apresentações e demais recursos que precise utilizar.

Foco no engajamento

Um dos pontos principais da convenção é fazer o público se engajar com o evento.

Afinal, de nada vale reunir vários funcionários sem que haja o mínimo de interação.

Isso porque acontece de alguns profissionais não entenderem ao certo o objetivo do evento.

É importante que, além das ações com organizadores de aproximação, integração ou capacitação, se tenha um ambiente propício para que esse engajamento ocorra de uma forma inesquecível.

Um exemplo disso é usar a tecnologia a seu favor.

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Invista em modernidade 

Ao organizar uma convenção, é essencial pensar na estrutura tecnológica de luz e som. A questão audiovisual garante ao evento, além da modernidade, várias opções para manter os funcionários ativos e interagindo.

Utilizar equipamentos audiovisuais promovem uma experiência única, pois ativam gatilhos sensoriais e emocionais. 

Painéis de LED, por exemplo, são ótimas opções. Além de transmitirem as principais apresentações do evento, os painéis podem servir de cenários, mostrar vídeos da empresa em alta definição e agregar valor ao público por meio de algum conteúdo educativo. 

Artigo relacionado: Saiba como o painel de LED pode ser um diferencial para o seu evento

A projeção é outra tecnologia interessante de ser utilizada em uma convenção.

A projeção interativa, por exemplo, permitirá que os presentes tenham um alto nível de engajamento devido ao seu objetivo ser a interação como o próprio nome sugere.

Um projeção interativa permite, por exemplo, que o público interaja com um vídeo por meio de movimentos do corpo. As mãos podem servir de guia para realizar ações com esse tipo de projeção, unindo os presentes e causando uma experiência positiva.

Outra projeção que pode ser utilizada em uma convenção para gerar engajamento é a mapeada. Com ela é possível realizar a projeção de imagens ou vídeos para superfícies irregulares, criando uma ambientação que possibilitará ao público adentrar na essência da convenção.

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Agora, se o intuito é ter uma convenção épica, unir tudo isso a uma tecnologia de ponta como um túnel interativo vai causar mais sucesso e engajamento ao evento.

Esse tipo de tecnologia permite que hajam diversos tipos de interações projetadas nas superfícies por meio de estímulos sensoriais.

Todas essas tecnologias unidas certamente garantirão uma experiência única, empolgante e com muito engajamento entre os convidados.

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