Da planta à realidade virtual: como o projeto de audiovisual traz o sucesso para o seu evento.

15/12/2019 Sem categoria

Você sabia que um projeto de audiovisual bem planejado pode fazer do seu evento um momento inesquecível? Isso mesmo! Seja ele uma palestra, um show, um congresso, não importa a modalidade.

É preciso planejar muito bem as ações audiovisuais para que tudo saia sem erros e com o máximo de qualidade. Um projeto bem estruturado aumenta ainda a produtividade dos funcionários e garante o diferencial do seu evento.

A Hoffmann é referência neste tipo de projeto e neste artigo vamos mostrar como ter um projeto audiovisual de sucesso.



Audiovisual: planejamento

O primeiro passo é criar um planejamento estratégico com os tipo de ações que serão utilizadas. Assim, a nossa empresa executa todas as etapas do projeto, da visita técnica ao espaço que será realizado o evento. O estudo das melhores opções de equipamentos, até a entrega do evento. Sua realização e desmontagem, sempre respeitando as peculiaridades do evento. 

Nós da Hoffmann possuímos todo o aparato necessário, como som, luz, painéis de led, projeções, interpretação simultânea, dentre outros. Temos expertise para te ajudar na solução audiovisual que seu evento necessita.

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Executando projeto audiovisual

Vamos falar agora sobre cada atenção que você precisa para ter um projeto de audiovisual de sucesso.

Estrutura 

O local escolhido para a realização do evento influencia diretamente na escolha dos equipamentos audiovisuais. É importante pensar na parte elétrica desse lugar para que não haja problemas quanto a iluminação, bem como conferir se os aparelhos terão fonte de energia e um gerador para evitar possíveis panes. 

Se o espaço do evento for muito grande é necessário ver quantas caixas de som e onde posicioná-las de forma a dar conta para que o áudio chegue perfeito para todos os participantes.

Outro ponto a ser pensado são os microfones, nossos sistemas informatizados de som possibilitam, por exemplo, que funcionem até 250 microfones em um só ambiente, incrível, não é mesmo?
Tudo isso para favorecer uma experiência única aos convidados. 

Para as telas que visam agregar conteúdo ao evento, busque verificar o tamanho do espaço para se certificar da qual o melhor equipamento a ser usado de maneira a atender a demanda. Nossa empresa possui uma gama de telas de LED adaptáveis a qualquer evento. 

É importante lembrar que cada detalhe do seu evento ficará guardado na mente dos participantes, dessa forma, pensar no apelo visual a ser utilizado é um dos pontos chaves para um projeto de audiovisual eficaz. 

Estilo

Seu evento tem um tom mais formal ou dinâmico? A proposta do evento deve estar alinhada ao projeto de audiovisual na medida em que os equipamentos se relacionem ao tema.

Contudo um som ambiente com iluminação mais fria pode ser melhor para uma palestra ou congresso, já batidas mais vibrantes e luzes coloridas ficam ideais para shows e feiras. 

Convidados

Muitos palestrantes ou outros participantes importantes de um evento podem falar outro idioma em eventos de grande porte isso é comum.

Nesses casos, é de suma importância que esteja incluído no projeto um sistema de interpretação simultânea. Enfim, a Hoffmann possui uma equipe especial para realizar este serviço de forma dinâmica e eficaz. 

Estando atento a esses detalhes importantes e contratando uma empresa especializada no assunto como a Hoffmann, que planeja e executa da ideia à realidade virtual, seu evento será um sucesso.

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